MENU FICHES

Budget

Ce menu permet de visualiser et imprimer les budgets préalablement préparés dans Fiches → Budget.

Sélectionnez le budget souhaité et cliquez sur « Modifier » afin de changer la présentation du budget ou pour changer les montants budgétés. Assurez-vous que l’exercice sur lequel vous vous apprêtez à apporter des modifications est correct. Ensuite, cliquez sur une cellule de la colonne amalgame pour faire apparaître le combo.

L’Accounting System affiche la liste des codes des comptes d’amalgames lorsque vous cliquez sur le combo. Vous sélectionnez ainsi le compte d’amalgame que vous souhaitez placer dans cette cellule. Le programme affiche le libellé correspondant.

Tapez deux fois [Enter] afin de vous positionner dans la colonne « Exercice ». La donnée encodée dans cette cellule correspond au montant annuel budgété. Dans le cas où le montant est constant sur chaque période de l’exercice, il vous suffit de saisir le montant annuel dans la colonne « Exercice » et le programme le répartit uniformément sur les périodes de l’exercice. Dans le cas où vos prévisions de recettes ou de dépenses varient d’une période à une autre, encodez chaque montant dans la colonne période appropriée.
Cliquez sur le bouton « Ok » pour sauvegarder vos modifications.

Si votre budget est déjà construit et qu’il ne nécessite pas de modification, vous visualisez ou imprimez votre budget en cliquant sur « Imprimer » dans la fenêtre « Budget ». Choisissez le budget et la période souhaitée et cliquez sur « Ok ». Vous obtenez un tableau présentant pour chaque compte d’amalgame :

1. le montant budgété,
2. le montant réalisé,
3. la différence brute entre les montants prévus et réalisé,
4. la différence relative entre les montants prévus et réalisé.

Vous pouvez également visualiser et imprimer vos comptes d’amalgames via le menu Impressions comptables → Balances.