MENU FICHES

Comptes d'amalgames

Grâce à ce menu, il est possible de grouper plusieurs comptes pour obtenir le total de certains agrégats comptables.

Dans ce menu, vous créez les formules. L’élaboration de la présentation du budget ainsi que l’encodage des montants prévus constituent l’étape suivante.

Pour la création des formules, commencez par introduire un code, qui peut être constitué par exemple de la lettre « A » – pour amalgame – suivi du numéro de la classe comptable. Saisissez le nom et introduisez la formule servant de base pour le calcul. Pour ce faire, double-cliquez sur l’élément approprié dans la zone à droite. Vous disposez des quatre opérations arithmétiques fondamentales, de la fonction « SUM » et de la fonction « CUMUL ». Vous utilisez la fonction « SUM » afin d’additionner plusieurs comptes d’amalgame.

Exemples :

1. Vous souhaitez connaître le total de vos achats de marchandises, donc le total de la classe 60.
Code :               A60
Libellé :             marchandises
Formule :           SUM(60)

2. N’oubliez pas d’enregistrer ! Vous souhaitez connaître votre chiffre d’affaire, donc le total de la classe 70.
Code :               A70
Libellé :             chiffre d’affaire
Formule :           SUM(70)

Les règles d’arithmétique sont d’application. N’oubliez pas que deux signes négatifs équivalent à un signe positif.

Lorsque ces formules sont introduites dans les comptes d’amalgames, vous pouvez visualiser les budgets par le menu Fiches → Budget. Notez que vous pouvez également imprimer les comptes d’amalgames via le menu Impressions comptables → Balances.