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Journaux

L’écran de contrôle de l’impression des journaux permet de multiples possibilités.

La première partie de l’écran permet de choisir la langue d’impression de la présentation des journaux ainsi que la langue des comptes. Rappelons que les intitulés de comptes généraux sont multilingues ainsi que les comptes d’écritures pour peu que ceux-ci aient été choisis  parmi les comptes types. Cette première zone permet également le choix de la devise.

Le choix de l’unité permet une impression limitée aux milliers ou aux millions. Ce choix est particulièrement indiqué pour des devises à faible valeur unitaire.

Le cadran « Critères » permet une impression dans laquelle les bornes inférieures et supérieures sont des périodes ou des numéros de pièce. Il est également possible de limiter l’impression des journaux aux seules périodes bloquées ou au contraire non bloquées.

Dans le cadran « Editions », l’impression propose par défaut les écritures, les centralisateurs et le journal central. Il est cependant possible de se limiter à un ou deux de ces éléments.

Le cadran « Type de journaux  » permet de choisir le type de journaux affichés dans le tableau de droite. Dans ce dernier, sélectionnez le journal que vous désirez consulter. Notez qu’il est possible de sélectionner plusieurs journaux.

Le cadran « Présentation » permet de définir l'impression suivant le type de journal. En principe, elle se présente en mode paysager, avec un saut de page par période. Les lignes d’une même écriture sont considérées comme un paragraphe solidaire, ce qui signifie que le programme les imprime sur une même page dans la mesure du possible.

Quand tous les paramètres sont définis, cliquez sur le bouton « Prévisualiser [F9] ». Le programme demande de définir le critère souhaité – périodes ou numéros de pièce – par des limites inférieures et supérieures.
Un écran d’impression permet de définir les ultimes paramètres et surtout de se limiter à la prévisualisation du document choisi. Dans ce dernier cas, l’impression sera immédiatement  possible à partir de l’écran d’affichage du document.

En outre, l’Accounting System offre la possibilité d’exporter les données obtenues vers d’autres logiciels tels qu’une feuille de calcul. Voici comment procéder :

• Prévisualisez les données à exporter,
• dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône « Exporter » (valise),
• dans la fenêtre « Enregistrez sous », choisissez l’emplacement où vous souhaitez sauvegarder les données, nommez le fichier et cliquer sur « Prévisualiser [F9] »,
• ouvrez l’application dans laquelle vous désirez exporter les données,
• ouvrez le fichier sauvegardé au point 3. Pour le voir apparaître dans la liste, vous devez sélectionnez le choix « Tous les fichiers (*.*) dans le champ « Type de fichiers ».
• les données sont exportées et vous pouvez les manipuler en utilisant toutes les fonctions de l’application en question.