MENU SAISIES

Intrastat

Le menu Saisie → Intrastat vous permet d’encoder les données nécessaires à l’établissement de la déclaration intrastat indépendamment de l’enregistrement des pièces. Elle s’avère très utile par exemple lorsque vous facturez des colis sans connaître le contenu exact et que vous recevez ultérieurement le détail des biens déjà facturés. Si vous optez pour l’utilisation de ce mode de saisie des données intrastat, le paramètre intrastat doit être désactivé au niveau du journal.

Le paramètre intrastat ne concerne que les journaux du facturier classique (achat, ventes, notes de crédit sur achat, notes de crédit sur vente).

Lors de l’encodage dans les journaux, le programme n’ouvre pas par défaut la fenêtre de saisie de données instrastat. Pour ce faire, vous devez au préalable activer l’intrastat au niveau des journaux via l'onglet "Paramètres". Dès lors que le paramètre intrastat y est activé, Accounting System déclenche l’ouverture de la fenêtre de saisie de données intrastat au moment où vous validez la cellule Montant HTVA dans la grille d’imputation lors de l’encodage d’une pièce dans le journal.

Lors de l’encodage dans les journaux de gestion commerciale, l’ouverture de la fenêtre de saisie de données intrastat est automatique dès lors qu’un code NACE est enregistré dans le volet « Informations comptables » de la fiche article. L’encodage de vos expéditions se réalise via Saisie → Ventes (gestion commerciale) → Bons de livraison. L’écran de saisie intrastat s’ouvre automatiquement après la validation du montant lors de la saisie du bon de livraison. Cet écran prépare votre déclaration intrastat code 29 relative aux expéditions de marchandises communautaires.

Il est possible de modifier le code marchandise dans la saisie des données intrastat.
Dans le champ « Montant », tapez « * » [Enter] pour afficher le montant total de la saisie.

L’encodage de vos arrivées se réalise via Saisie → Achats (gestion commerciale) → Bons de livraison. Lorsqu’un code NACE est enregistré dans le volet « Informations comptables » de la fiche article, l’écran de saisie intrastat s’ouvre automatiquement après la validation du montant lors de la saisie du bon de livraison. Cet écran prépare votre déclaration intrastat code 19 relative aux arrivées de marchandises communautaires.

La procédure est la même en cas de note de crédit sur factures.