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Balances

Il est possible d’imprimer ou de visualiser une balance classique.

Comme pour les autres impressions comptables, vous avez le choix de la devise et de la langue d’impression.

Dans le cadran « Type de balance » trois types vous sont proposés :

1. la balance des comptes généraux,
2. la balance des comptes clients,
3. la balance des comptes fournisseurs.

Vous choisissez d’imprimer votre balance pour une ou plusieurs périodes déterminées ou pour un exercice complet par la zone « Critères ».

Il ne vous reste plus qu’à mentionner les périodes ou l’exercice à imprimer dans l’onglet « Sélections ».

Le cadran « Classes » permet de choisir le niveau de rupture des classes. Par défaut, le logiciel propose « 2 chiffres » et « Détaillé ». Vous obtenez alors le total des rubriques (10, 11, 12, 13, …) et le détail des comptes appartenant à chaque rubrique.

Si vous choisissez par exemple « 3 chiffres » et « Non détaillé », le logiciel affiche le total des rubriques 100, 101, 102, 109, etc. sans le détail des comptes appartenant à chaque rubrique.

Il est possible d’imprimer une balance en tenant compte ou non du report.

Le cadran « Imprimer », permet de n’imprimer qu’un ou plusieurs comptes sélectionnés.

En outre, K-Account offre la possibilité d’exporter les données obtenues vers d’autres logiciels tels qu’une feuille de calcul.

Voici comment procéder :

• Prévisualisez les données à exporter,
• dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône « Exporter » (petite valise) ,
• dans la fenêtre « Enregistrez sous », choisissez l’emplacement où vous souhaitez sauvegarder les données, nommez le fichier (sans extension) et cliquer sur « Enregistrer »,
• ouvrez l’application dans laquelle vous désirez exporter les données (En général avec Excel),
• ouvrez le fichier sauvegardé au point 3. Pour le voir apparaître dans la liste, vous devez sélectionnez le choix « Tous les fichiers (*.*) dans le champ « Type de fichiers ».
• les données sont exportées et vous pouvez les manipuler en utilisant toutes les fonctions de l’application en question.