L’écran de contrôle de l’impression des journaux permet de multiples possibilités.
Le cadran « Paramètres » permet de choisir la langue d’impression de la présentation des journaux ainsi que la langue des libellés. Rappelons que les intitulés de comptes généraux sont multilingues ainsi que les libellés d’écritures pour peu que ceux-ci aient été choisis parmi les libellés types.
Le cadran « Sélection » permet de choisir les dates d'impression des journaux.
Le cadran « Type » permet de choisir le type de journaux affichés dans le tableau. Dans ce dernier, sélectionnez le journal que vous désirez consulter. Notez qu’il est possible de sélectionner plusieurs journaux en les sélectionnant dans la liste.
Le « Format » d’impression est défini suivant le type de journal. Vous avez le chois de l'impression en mode "Standard" (portrait) ou en mode "Présentation" (paysage), avec un saut de page par période.
Les lignes d’une même écriture sont considérées comme un paragraphe solidaire, ce qui signifie que le programme les imprime sur une même page dans la mesure du possible.
Quand tous les paramètres sont définis, cliquez sur le bouton « Prévisualiser ».
En outre, K-Account offre la possibilité d’exporter les données obtenues vers d’autres logiciels tels qu’une feuille de calcul. Voici comment procéder :
- Prévisualisez les données à exporter,
- dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône « Exporter »,
- dans la fenêtre « Enregistrez sous », choisissez l’emplacement où vous souhaitez sauvegarder les données, nommez le fichier (sans extension) et cliquer sur « Enregistrer »,
- ouvrez l’application dans laquelle vous désirez exporter les données (En général Excel),
- ouvrez le fichier sauvegardé au point 3. Pour le voir apparaître dans la liste, vous devez sélectionnez le choix « Tous les fichiers (*.*) dans le champ « Type de fichiers ».
- les données sont exportées et vous pouvez les manipuler en utilisant toutes les fonctions de l’application en question.
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