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Articles

Chaque société dispose d’articles qui lui sont propres. Il revient à chaque société de créer ses listes spécifiques.

Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l'icône « Nouveau [Insert] ».

La fiche article se compose de 3 onglets : « Généralités », « Prix », « Articles couverts ».

Dans l'onglet « Généralités », vous encodez la description de l'article, l'unité ainsi que le données relatives à la comptabilité.

Vous pouvez également choisir qu'il soit de type forfait. Pour ne plus voir réapparaître l’article en question lors de la saisie de vos prestations, il convient simplement de cocher le bouton « Masquer ».

Dans l'onglet « Prix », vous encodez le prix de revient ainsi que les différents tarifs attribués à l'article.

Ce tarif sera repris au niveau de la zone « Tarif affiché » de la fiche client ou de la fiche du prestataire.

L'onglet « Articles couverts » devient actif lorsque vous cochez la case « forfait » pour cet article.

Un article de forfait peut couvrir plusieurs prestations. Vous pouvez donc définir ces dernières ainsi que la période couverte par le forfait. Quand une prestation est couverte par un forfait, elle ne se propose pas à la facturation. Les forfaits ne couvrent que les prestations du client. Le gestionnaire ne s'active que si l'article est de type forfait.

Le code article se met en grisé dès le moment ou cet article à été facturé au moins une fois. Il n’est alors plus possible ni de modifier le code, ni de supprimer l’article.

Il existe des articles temporels et des articles quantitatifs. Ceux-ci sont déterminés via le champ « Format du tarif ».

Remarque : Si on choisit, par exemple, comme format du tarif « Tarif horaire  », cela n’a d’incidence que sur le tarif et on pourra toujours facturer des minutes.

Vous validez ensuite votre choix en cliquant sur l'icône « Enregistrer [Page Down] ».