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Par dossier - Etat d'avancement des écritures (dossiers Accounting System, K-Account et EBP Comptabilité)
Par dossier - Etat d'avancement des écritures (dossiers provenant d'autres programmes de comptabilité)

aucune écriture
encodages en cours
encodages finalisés
période validée
période bloquée (via le menu Système - Blocages uniquement dans nos logiciels de comptabilité)

Dossiers Accounting System, K-Account et EBP Comptabilité

A l'ouverture de l'écran, vous devez choisir le dossier pour lequel vous désirez consulter/modifier l'état d'avancement des écritures. L'exercice en cours vous est proposé par défaut.

Vous avez la possibilité de modifier ce choix en sélectionnant un autre exercice dans le champ « Exercices » et un autre dossier dans le champ « Société ».

Les statuts au niveau des lignes « titres » ne sont pas modifiables (ils se calculent automatiquement). La couleur des « titres » est toujours la couleur la plus basse de la colonne.

Par contre, vous pouvez changer de statut au niveau des journaux.

Pour se faire, vous cliquez sur la case à modifier.

Un écran s'ouvre avec le statut actuel et vous propose le(s) choix de statuts possibles. Apparaît également le nom de l'opérateur qui a validé le statut en dernier lieu (si statut vert) ainsi que la date de validation.

Pour les clients qui disposent d’un logiciel comptable compatible/relié, les codes « jaune », « orange » et « rouge » vous sont donnés automatiquement suivant la situation dans votre dossier comptable. Aucune intervention manuelle n’est requise. Il suffira simplement de valider les périodes dont les encodages sont finalisés en sélectionnant le code couleur. De plus si cette validation a été faite directement dans le logiciel comptable, ce code couleur apparaît également automatiquement dans Time System.

Si des modifications ont été apportées à une période déjà validée, celle-ci se remet automatiquement dans le code couleur précédent (jaune ou orange suivant qu’on sait encore ou pas rajouter de nouvelles écritures dans la période).

Vous enregistrez ensuite ce choix en cliquant sur l'icône « Enregistrer [Page Down] ».

Un deuxième écran s'ouvre.

Afin que ce choix soit validé, vous devez introduire votre mot de passe (idem que celui de l'utilisateur) et cliquer ensuite sur la touche « OK ».

Vous avez la possibilité d'imprimer l'Etat d'avancement des écritures en cliquant sur l'icône « Prévisualiser [F9] ».

Dossiers provenant d'autres programmes de comptabilité

A l'ouverture de l'écran, vous devez choisir le dossier pour lequel vous désirez introduire/consulter/modifier l'état d'avancement des écritures.

L'exercice en cours vous est proposé par défaut. Vous avez la possibilité de modifier ce choix en sélectionnant un autre exercice dans le champ « Exercices » et un autre dossier dans le champ « Société ».

Les statuts au niveau des lignes « titres » ne sont pas modifiables (ils se calculent automatiquement). La couleur des « titres » est toujours la couleur la plus basse de la colonne.

Par contre, vous pouvez changer de statut au niveau des journaux.

Pour se faire, vous cliquez sur la case à modifier.

Un écran s'ouvre avec le statut actuel et vous propose 5 choix de statuts possibles. Apparaît également le nom de l'opérateur qui a validé le statut en dernier lieu (si statut vert) ainsi que la date de validation.

Les codes « rouge », « gris », « jaune », « orange » et « vert » vous sont proposés. Vous cliquez sur la case couleur de votre choix et vous enregistrez ensuite ce choix en cliquant sur l'icône « Enregistrer [Page Down] ».

Un deuxième écran s'ouvre.

Afin que ce choix soit validé, vous devez introduire votre mot de passe (idem que celui de l'utilisateur) et cliquer ensuite sur la touche « OK ».

Vous avez la possibilité d'imprimer l'Etat d'avancement des écritures en cliquant sur l'icône « Prévisualiser [F9] ».